Layanan FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Peta Jalan Tugas Akhir

Berikut adalah bagan tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa dari pengajuan proposal hingga kelulusan:

graph TD A(Mulai Proposal TA) --> B[Daftar Seminar Proposal] B --> C{ACC Prodi?} C -- Tidak --> B C -- Ya --> D[Penjadwalan & Ujian Sempro] D --> E[Mulai Bimbingan TA] E --> F{Bimbingan >= 16x?} F -- Tidak --> E F -- Ya --> G[Daftar Seminar Hasil] G --> H[Jadwal & Presensi QR Code] H --> I[Revisi & Penyetujuan Dosen] I --> J[Daftar Sidang TA] J --> K[Sidang & TTD/TTE Kelulusan] style A fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:2px,color:#0f172a style B fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style C fill:#fffbeb,stroke:#d97706,stroke-width:1px,color:#0f172a style D fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style E fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style F fill:#fffbeb,stroke:#d97706,stroke-width:1px,color:#0f172a style G fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style H fill:#f0fdfa,stroke:#0d9488,stroke-width:1px,color:#0f172a style I fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style J fill:#eff6ff,stroke:#1e3a8a,stroke-width:1px,color:#0f172a style K fill:#f0fdfa,stroke:#0d9488,stroke-width:2px,color:#0f172a

Daftar Ujian

Seminar Proposal

Seminar proposal adalah fase pertama pada rangkaian tugas akhir. Pada menu ini, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran seminar proposal secara daring.

Pendaftaran Seminar Proposal Form Pendaftaran Baru

Seminar Hasil

Setelah melakukan bimbingan dan diarahkan untuk menyeminarkan hasil penelitiannya, pastikan Anda telah mengisi bimbingan tugas akhir sesuai ketentuan jumlah minimal.

Catatan Penting Sebelum Submit: Silakan periksa dan input log bimbingan Anda di menu monitoring terlebih dahulu.

Monitoring Bimbingan Input Bimbingan Daftar Seminar Hasil Form Daftar Seminar Hasil

Sidang Tugas Akhir

Setelah seminar hasil dilaksanakan, akan ada proses revisi. Mahasiswa wajib mendatangi dosen penguji dan pembimbing untuk penyetujuan revisi dengan mengisi form penyetujuan yang kemudian diunggah ke form pendaftaran sidang.

Daftar Sidang Tugas Akhir Form Pendaftaran Sidang

Penjadwalan & Penilaian

Akses rekap jadwal dan penilaian seminar serta sidang. Klik link berikut untuk memantau status secara langsung: [Detail Penilaian Proposal ]

Seminar Proposal

Setelah melakukan pendaftaran pada menu Daftar Ujian > Seminar Proposal, data penjadwalan Anda akan muncul di sini setelah didaftarkan dan diverifikasi / di-acc oleh program studi (Kaprodi/Sekprodi).

Seminar Hasil

Penjadwalan dan kesesuaian waktu sepenuhnya diatur oleh program studi. Request tanggal yang diinput pada formulir pendaftaran bersifat tentative dan dapat disesuaikan kembali oleh program studi.

Ketentuan Presensi & QR Code

QR Code atau Link presensi akan muncul and aktif hanya pada masa waktu pelaksanaan yang telah ditentukan (misal periode jam: 08.00-10.00, 10.00-12.00, atau 13.00-15.00).
Presensi tidak dapat diakses di luar waktu tersebut. Pastikan QR code atau link telah dipersiapkan/dicetak sebelum acara dimulai.
Link dapat dibagikan di awal sesi untuk memfasilitasi audience yang terlambat namun masih berada dalam periode presensi aktif.
Riwayat kehadiran mahasiswa sebagai audience akan tercatat sebagai salah satu syarat wajib untuk kelayakan maju ke seminar hasil kelak (jumlah syarat kehadiran ditentukan oleh program studi masing-masing). History kehadiran sebagai peserta di seminar hasil dapat dilihat di Monitoring Presensi Seminar Hasil.

Presensi & Penilaian Seminar Hasil

Sidang Tugas Akhir

Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran di menu Daftar Ujian > Sidang Tugas Akhir, data akan diproses dan dijadwalkan secara resmi oleh program studi.

Penjadwalan Sidang TA

Monitoring

Bimbingan Tugas Akhir

Setelah pengajuan Seminar Proposal disetujui / di-acc oleh program studi, mahasiswa dapat secara resmi memulai penelitian menuju tahap seminar hasil.

Setiap sesi pembimbingan bersama dosen wajib dicatat secara detail (masukan, saran, dan topik diskusi). Sistem akan memantau akumulasi jumlah bimbingan.

Ketentuan Batas Minimal: Sebagai contoh, untuk Program Studi Teknik Informatika, syarat minimal adalah sebanyak 16 kali bimbingan secara akumulatif bersama Dosen Pembimbing 1 dan/atau Dosen Pembimbing 2.

Halaman Bimbingan Tugas Akhir

Pembubuhan TTD & TTE

Pembubuhan TTD

Menu ini memfasilitasi pembubuhan tanda tangan elektronik secara aman baik oleh mahasiswa maupun dosen. Fitur ini dirancang untuk memproses dokumen penunjang sidang dengan efisien.

Petunjuk Unggah Berkas: Harap hanya mengunggah halaman / lembar tanda tangannya saja, bukan keseluruhan file tugas akhir yang berlembar-lembar. Fitur ini juga mendukung penandatanganan banyak dokumen sekaligus dalam sekali pengajuan.

Akses Pembubuhan TTD & TTE

Kelulusan & Status Akademik

Fitur penentuan / klaim status akhir akademik mahasiswa. Mahasiswa FST dapat mengajukan klaim kelulusan resmi atau perubahan status akademik lainnya secara daring dengan mengunggah berkas penunjang yang sah.

1. Klaim Kelulusan (Lulus)

Klaim kelulusan dilakukan setelah Anda melaksanakan Sidang Tugas Akhir dan menyelesaikan semua revisi dari para dosen penguji/pembimbing. Anda wajib melampirkan berkas berikut:

Resume (Abstrak dan BAB 1) dalam format PDF
Berkas Tugas Akhir / Skripsi Lengkap (format PDF dan Word)
Paper publikasi bahasa Indonesia & bahasa Inggris (format PDF dan Word)
Tautan / link profil LinkedIn Anda yang aktif

Ajukan Kelulusan (Lulus)

2. Cuti, Pindah, dan Drop Out (DO)

Bagi mahasiswa yang ingin mengajukan status Cuti Akademik, Pindah Instansi/Kuliah, atau konfirmasi Drop Out (DO), pendaftaran dapat dilakukan secara langsung dengan melampirkan 1 Berkas Surat Keputusan / Surat Keterangan Pendukung resmi.

Ajukan Cuti Ajukan Pindah Ajukan DO

Informasi & Berita Terbaru

Teknik Informatika Mahasiswa

IBM Skillsbuild University Education National Hackathon

IBM Skillsbuild University Education National HackathonProgram pengembangan solusi AI untuk mahasisw...